Cómo cotizar un software personalizado: guía práctica y señales de alerta
Una cotización de software seria debe desglosar el proyecto en módulos numerados con precio individual, especificar qué incluye y qué no, definir entregables y forma de pago, y venir con contrato y factura CFDI. Si solo recibes un número cerrado y una promesa, no tienes una cotización: tienes una apuesta.
En Johto entregamos cada cotización así — en PDF, en 48 horas, antes de cualquier reunión — y esta guía comparte exactamente qué revisar en cualquier propuesta, incluida la nuestra.
¿Qué debe incluir una cotización de software seria?
El estándar mínimo que deberías exigir a cualquier agencia o freelancer en México:
- Módulos numerados: cada parte del sistema identificada y descrita — nada «incluido implícitamente»
- Precio por módulo: para poder agregar, quitar o aplazar partes sin renegociar todo
- Alcance explícito por módulo: qué hace, qué no hace, qué entregable produce
- Total claro y forma de pago: anticipo, hitos, y qué desbloquea cada pago
- Contrato y factura CFDI: si no factura, no es un proveedor — es un riesgo fiscal
¿Cuáles son las señales de alerta en una cotización?
Cinco patrones anticipan la mayoría de los proyectos fallidos que llegan con nosotros a rescate:
- Un solo número sin desglose: el riesgo de todo lo no especificado lo absorbes tú
- «Depende» como respuesta a cuánto cuesta cada cosa: si no pueden descomponer el precio, no dimensionaron el trabajo
- Cobro por horas sin tope en un alcance cerrado: incentiva que el proyecto se alargue
- Sin mencionar pruebas ni garantía: el software sin pruebas automatizadas se rompe en producción — nuestro flagship corre más de 3,000
- Presión para firmar en la primera reunión: una cotización seria aguanta análisis; las apuestas no
¿Cómo funciona el proceso de cotización en Johto?
Invertimos el orden de la industria. Primero nos cuentas tu proyecto con tus propias palabras — por una entrevista guiada, sin tecnicismos. Nosotros hacemos el levantamiento: alcance, módulos y prioridades. En 48 horas recibes el PDF con módulos numerados, precio por módulo, total y condiciones. Y solo entonces, con los números sobre la mesa, nos sentamos a planear.
¿Por qué? Porque una reunión de ventas sin números es teatro. Con la cotización primero, la reunión se dedica a tu proyecto: qué entra en la fase uno, qué se aplaza, cómo arrancamos. Proyectos desde MXN $50,000 hasta $2,000,000, siempre con el mismo formato.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta que te hagan una cotización de software?
En Johto, nada: la cotización desglosada en 48 horas es gratuita y sin compromiso. Desconfía de quien cobra por cotizar sin antes explicarte qué incluye el análisis.
¿Precio fijo o por horas: qué conviene?
Para alcance definido, precio fijo por módulo: el riesgo de estimación lo asume quien construye. Por horas solo tiene sentido en descubrimiento o mantenimiento evolutivo.
¿Qué información necesito dar para cotizar mi software?
Qué problema resuelves, quién lo usará y qué flujos necesita (vender, agendar, cotizar, reportar). No necesitas un documento técnico: el levantamiento es nuestro trabajo.
¿La cotización me compromete a contratar?
No. Es un documento de decisión: sirve para comparar, priorizar módulos o simplemente dimensionar tu proyecto. El siguiente paso siempre es tuyo.
Pon a prueba nuestro estándar: tu cotización desglosada, gratis, en 48 horas.